Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu tahun 2015

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.1/2015

TARIKH    :    22 JANUARI 2015

MASA       :   3.00 PETANG

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : Y.A TUAN HAJI AZZEMAN BIN HAJI OMAR ( HAKIM MAHKAMAH TINGGI)

AGENDA :

• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Laporan dari Zon Imam Syafie
• Laporan dari Zon Imam Hanbali
• Laporan dari Zon Imam Hanafi
• Laporan dari Zon Imam Maliki
• Lain-lain hal – Lantikan baru, gotong-royong  & pertukaran ahli zon

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.2/2015

TARIKH    :    18 MEI 2015 (ISNIN)

MASA       :   2.45 PETANG

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : Y.A TUAN HAJI AZZEMAN BIN HAJI OMAR ( HAKIM MAHKAMAH TINGGI)

AGENDA :

• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Laporan dari Zon Imam Syafie
• Laporan dari Zon Imam Hanbali
• Laporan dari Zon Imam Hanafi
• Laporan dari Zon Imam Maliki
• Lain-lain hal – Lantikan Urusetia lawatan EKSA

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.3/2015

TARIKH    :    28 SEPTEMBER 2015 (ISNIN)

MASA       :   2.45 PETANG

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : Y.A TUAN HAJI AZZEMAN BIN HAJI OMAR ( HAKIM MAHKAMAH TINGGI)

AGENDA :

• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Laporan dari Zon Imam Syafie
• Laporan dari Zon Imam Hanbali
• Laporan dari Zon Imam Hanafi
• Laporan dari Zon Imam Maliki
• Lain-lain hal

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Tahun 2014

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.1/2014

TARIKH    :    7 FEBRUARI 2014 (JUMAAT)

MASA       :   10.30 PAGI

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : Y.A TUAN HAJI AZZEMAN BIN HAJI OMAR ( HAKIM MAHKAMAH TINGGI)

AGENDA :

• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Laporan dari Zon Imam Syafie
• Laporan dari Zon Imam Hanbali
• Laporan dari Zon Imam Hanafi
• Laporan dari Zon Imam Maliki
• Lain-lain hal – Lawatan,Gotong-royong & Pensijilan semula Sijil

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.2/2014

TARIKH    :    30 APRIL 2014 ( RABU)

MASA       :   3.30 PETANG

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : PUAN ZAMNIAZURA BINTI MOHD SARIN ( PENYELARAS 5S)

AGENDA :

• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Laporan dari Zon Imam Syafie
• Laporan dari Zon Imam Hanbali
• Laporan dari Zon Imam Hanafi
• Laporan dari Zon Imam Maliki
• Lain-lain hal – Majlis penyampaian sijil, Laporan lawatan juruaudit luar & gotong-royong

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu tahun 2013

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.1/2013

TARIKH    :    19/2/2013

MASA       :    3.00 PETANG

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : Y.A TUAN HAJI AZZEMAN BIN HAJI OMAR ( HAKIM MAHKAMAH TINGGI)

AGENDA :

• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Laopran dari Zon Daisi
• Laporan dari Zon Mawar
• Laporan dari Zon Matahari
• Lain-lain hal – Pertukaran nama Zon yang baru & keputusan Tagging yang selaras.

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.2/2013

TARIKH    :    22/3/2013 (JUMAAT)

MASA       :    2.30 PETANG

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : Y.A TUAN HAJI AZZEMAN BIN HAJI OMAR ( HAKIM MAHKAMAH TINGGI)

AGENDA :

• Maklumbalas Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S Bil.1/2013
• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Pelantikan Jawatankuasa Amalan 5s
• Laporan dari Zon Imam Syafie
• Laporan dari Zon Imam Hanbali
• Laporan dari Zon Imam Hanafi
• Laporan dari Zon Imam Maliki
• Lain-lain hal

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.3/2013

TARIKH    :    12/11/2013 (ISNIN)

MASA       :    3.30 PETANG

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : PUAN ZAMNIAZURA BINTI  MOHD SARIN (PENYELARAS 5S)

AGENDA :

• Maklumbalas Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S Bil.2/2013
• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Laporan dari Zon Imam Syafie
• Laporan dari Zon Imam Hanbali
• Laporan dari Zon Imam Hanafi
• Laporan dari Zon Imam Maliki
• Lain-lain hal

Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S  Mahkamah Syariah W/P Putrajaya Bil.4/2013

TARIKH    :    6/12/2013 (JUMAAT)

MASA       :    10.00 PAGI

TEMPAT   :    BILIK MESYUARAT, ARAS 4, MSWP PUTRAJAYA

PENGERUSI : PUAN ZAMNIAZURA BINTI  MOHD SARIN (PENYELARAS 5S)

AGENDA :

• Maklumbalas Minit Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Amalan 5S Bil.3/2013
• Laporan dari Jawatankuasa Pemandu
• Laporan dari Jawatankuasa Latihan
• Laporan dari Jawatankuasa Promosi
• Laporan dari Jawatankuasa Audit Dalam
• Laporan dari Zon Imam Syafie
• Laporan dari Zon Imam Hanbali
• Laporan dari Zon Imam Hanafi
• Laporan dari Zon Imam Maliki
• Lain-lain hal

PELAN LANTAI ZON-ZON

Pelan Lantai Zon Imam  Syafie - Lokasi : Aras 1

Pelan Lantai Zon Imam Syafie - Lokasi : Basement 1

Pelan Lantai Zon Imam Syafie - Lokasi : Basement 2

Pelan Lantai Zon Imam Hanbali - Lokasi : Aras 2

Pelan Lantai Zon Imam Hanafi - Lokasi : Aras 3

Pelan Lantai Zon Imam Maliki - Lokasi : Aras 4

PELAN PEMBAHAGIAN KAWASAN SELIAAN ZON-ZON

Pelan pembahagian kawasan seliaan  Zon Imam Syafie - Lokasi : Aras 1

Pelan pembahagian kawasan seliaan  Zon Imam Syafie - Lokasi : Basement 1

Pelan pembahagian kawasan seliaan  Zon Imam Syafie - Lokasi : Basement 2

Pelan pembahagian kawasan seliaan  Zon Imam Hanbali - Lokasi : Aras 2

Pelan pembahagian kawasan seliaan  Zon Imam Hanafi - Lokasi : Aras 3

Pelan pembahagian kawasan seliaan  Zon Imam Maliki - Lokasi : Aras 4

CARTA PERANCANGAN ZON-ZON

Carta Perancangan Zon Imam Syafie

Carta Perancangan Zon Imam Hanbali

Carta Perancangan Zon Imam Hanafi

Carta Perancangan Zon Imam Maliki

CARTA PERANCANGAN JAWATANKUASA KECIL

Carta Perancangan Jawatankuasa Audit

Carta Perancangan Jawatankuasa Latihan

Carta Perancangan Jawatankuasa Promosi

CARTA PERANCANGAN JAWATANKUASA PEMANDU EKSA

CARTA ORGANISASI ZON IMAM MALIKI

Carta Zon Imam Maliki

CARTA ORGANISASI ZON IMAM HANAFI

Carta Zon Imam Hanafi

CARTA ORGANISASI ZON IMAM HANBALI

Carta Zon Imam Hanbali

CARTA ORGANISASI ZON IMAM SYAFIE

Carta Zon Imam Syafie

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PROMOSI

Carta Jawatankuasa Promosi

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA LATIHAN

Carta Jawatankuasa Latihan

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA AUDIT

Carta Jawatankuasa Audit

POLISI EKSA

Polisi EKSA MSWP Putrajaya

OBJEKTIF EKSA

Objektif EKSA MSWP Putrajaya

SLOGAN EKSA

Slogan EKSA MSWP Putrajaya

LOGO EKSA

Maksud LOGO EKSA MSWP Putrajaya

• Logo `e` berwarna biru bermaksud ruang kerja dan persekitaran yang berhubungkait dalam mencetuskan suasana kerja yang selesa dan ia juga melambangkan persepakatan antara warga Mahkamah.

• Warna hijau melambangkan kebersihan, kekemasan dan keselamatan yang ditonjolkan oleh warga mahkamah dalam membudayakan budaya`go green`serta berfikiran kreatif dan inovatif.

• Warna merah melambangkan semangat, keberanian dan disiplin warga mahkamah dalam memberikan perkhidmatan yang cemerlang.

• 5 kelopak bunga raya bermaksud 5S yang telah diamalkan oleh warga mahkamah sebelum penjenamaan semula 5S iaitu Sisih, Susun, Sapu, Seragam Dan Sentiasa Amal.

Kronologi penubuhan EKSA MSWP Putrajaya

• Perancangan Amalan Persekitaran 5S Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan bermula dengan program ceramah pada 21 April 2009 oleh Pegawai Perbadanan Produktiviti Malaysia (MPC) kepada warga Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur & Putrajaya.

• Pada April 2009 juga, MSWP telah menganjurkan Bengkel  Amalan Persekitaran Berkualiti  melalui pendekatan 5S, sebagai pendedahan Amalan 5S kepada warga MSWP yang disampaikan oleh Tuan Haji Awang Suhaili Bin Ledi, Ketua Pendaftar Jabatan Kehakiman Syariah negeri Sarawak.

• Manakala pada Ogos 2009 Kursus susulan 5S pula dilaksanakan bagi memantapkan pemahaman warga MSWP tentang Amalan 5S.

• Pada 10 September 2009, Jawatankuasa Pemandu 5S telah ditubuhkan dan dipengerusikan oleh Y.A.A Ketua Hakim Syarie Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan iaitu Y.A.A Hj. Mohamad Bin Hj. Abdullah.

• Majlis pelancaran Amalan 5S dirasmikan oleh Y.A.A Tan Sri Ibrahim Bin Lembut, iaitu Ketua Pengarah/Ketua Hakim Syarie Jabatan kehakiman Syariah Malaysia.

• Pada 11 hingga 28 September 2009, Pertandingan mencipta logo & slogan ,Amalan 5S telah dilaksanakan. Logo & Slogan yang terpilih, digunakan bagi ketiga-tiga Mahkamah iaitu Mahkamah Syariah W/P Kuala Lumpur, Mahkamah Syariah W/P Putrajaya & Mahkamah Syariah W/P Labuan.\

• Audity yang pertama dilaksanakan di MSWP Putrajaya diadakan pada 14 April 2010b oleh panel Audit Malan 5S dari Malaysia Productivity Corporation (MPC) iaitu Tuan Haji Abd Rashid Bi Omar.

• Setelah Audit dilaksanakan, Mahkamah Syariah Wilayah Persekutuan Putrajaya telah diiktiraf oleh MPC dan Majlis penyampaian Sijil Amalan 5S diadakan pada 16 Julai 2010.

• Sijil Amalan 5s yang berkuatkuasa selama 1 tahun dari 16/April/2010 sehingga 15/April/2011 yang disampaikan oleh Tn. Hj Ahmad Fadzil Bin Mahmud, Timbalan Ketua Pengarah (1).

• Eksa telah diperkenalkan mulai Januari 2014 sebagai inisisatif penjenamaan semula Amalan 5s Sektor Awam dengan mengambil kira keperluan bagi mengetengahkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti dan kondusif supaya lebih releva kepada jabatan/agensi sektor awam di Malaysia.

• Majlis pelancaran Amalan 5S bagi cawangan Mahkamah Syariah W/P Putrajaya telah diadakan pada 8 Januari 2010  bertempat di Dewan Persidangan Aras 4 yang dirasmikan oleh Y.A.A Hj Mohamad Bin Hj. Abdullah.

• Pada pertengahan tahun 2010, Pihak Unit Permodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)  telah memperkenalkan  Amalan 5S  dan mengambil tugas sebagai pihak yang bertanggungjawab memberikan Pensijilan Amalan 5s kepada Sektor Awam.

• Langkah penjenamaan semula ini difikirkan sesuai dan seiring dengan perubahan dan kehendak semasa untuk meningkatkan prestasi dan daya saing organisasi disamping menyemarakkan lagi budaya kreatif dan inovatif dalam kalangan jabatan/agensi sektor awam